Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
   Kakko Food Oy
   y-tunnus: 3600340-6
   Hans Westerlundintie 2, 02780 Espoo
   hei@edvinpizza.fi
   puh 045 328 6200

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
   Mia Selroos-Palmgren

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Käsittelemme henkilötietoja pöytävarausten ja take away -tilausten vastaanottamiseen, hallintaan ja asiakaspalveluun liittyvään viestintään.

4. Käsiteltävät henkilötiedot
   Keräämme seuraavia tietoja:
   Asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä IP-osoite.

5. Käsittelyn oikeusperuste
   Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen sekä oikeutettuun etuun väärinkäytösten ja peruuttamattomien varausten ehkäisemiseksi.

6. Tietojen lähde
   Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään pöytävarauksen yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
   Käytämme pöytävarausjärjestelmää, jonka tarjoaa:
   Rafla Enterprises Oy
   
   Kyseinen palveluntarjoaja toimii henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelee tietoja puolestamme pöytävarausten hallinnointia varten. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.
   
   Käsittelijöinä toimivat Vonage (SMS-vahvistukset) sekä Google (sähköpostivahvistukset, Google Workspace / Gmail).

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
   Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Siirroissa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia (EU:n vakiosopimuslausekkeet ja EU-US Data Privacy Framework).

9. Tietojen säilytysaika
   Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen pöytävarausten hoitamiseksi ja asiakaspalvelun toteuttamiseksi, kuitenkin enintään 12 kuukautta varauksen jälkeen.

10. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

11. Tietojen suojaus
    Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
    Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.